Zásady ochrany osobních údajů

welsurathira.org - Ochrana vašeho soukromí je naší prioritou

Platné od 1. ledna 2025

Úvod a obecné informace

Společnost welsurathira s.r.o., se sídlem nám. Zachariáše z Hradce 3, 588 56 Telč, Česká republika (dále jen "my" nebo "společnost"), je správcem osobních údajů podle nařízení GDPR. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, uchováváme a chráníme vaše osobní údaje.

Naše finanční platforma se zaměřuje na konkurenční analýzy a poskytování kvalitních finančních služeb. Při této činnosti zpracováváme různé typy osobních údajů v souladu s platnými právními předpisy České republiky a Evropské unie.

Kontaktní údaje správce:

welsurathira s.r.o.
nám. Zachariáše z Hradce 3
588 56 Telč, Česká republika
Telefon: +420605785435
E-mail: info@welsurathira.org

Jaké osobní údaje shromažďujeme

V rámci poskytování našich služeb zpracováváme následující kategorie osobních údajů:

Identifikační údaje

Jméno, příjmení, rodné číslo, číslo občanského průkazu nebo pasu, datum narození, místo narození a národnost.

Kontaktní údaje

Adresa trvalého bydliště, korespondenční adresa, telefonní číslo, e-mailová adresa a další komunikační kontakty.

Finanční údaje

Číslo bankovního účtu, platební údaje, informace o příjmech, daňové identifikační číslo a další finanční informace.

Technické údaje

IP adresa, informace o prohlížeči, operačním systému, cookies a další technická data z používání našich služeb.

Všechny uvedené údaje zpracováváme pouze v rozsahu nezbytném pro poskytování našich služeb a plnění zákonných povinností.

Účely zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme pro následující účely:

Poskytování finančních služeb: Pro uzavření a plnění smluv o finančních službách, vedení účtů, zpracování plateb a poskytování poradenství v oblasti financí.

Plnění zákonných povinností: Pro dodržování právních předpisů v oblasti ochrany proti legalizaci výnosů z trestné činnosti, daňových povinností a dalších regulatorních požadavků.

Konkurenční analýzy: Pro analýzu trhu, hodnocení konkurenčního prostředí a zlepšování našich služeb na základě tržních trendů.

Marketing a komunikace: Pro zasílání obchodních sdělení o našich službách, informačních newsletterů a dalších marketingových materiálů (pouze se souhlasem).

Technické zajištění služeb: Pro správu našich systémů, zajištění bezpečnosti a funkčnosti webových stránek a aplikací.

Právní základy zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě následujících právních základů podle čl. 6 GDPR:

Plnění smlouvy: Zpracování je nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž smluvní stranou je subjekt údajů, nebo pro provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů.

Právní povinnost: Zpracování je nezbytné pro splnění právní povinnosti, které podléhá správce (např. archivace dokumentů, hlášení finančním úřadům).

Oprávněný zájem: Zpracování je nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce nebo třetí strany, s výjimkou případů, kdy tyto zájmy převáží zájmy nebo základní práva a svobody subjektu údajů.

Souhlas: Subjekt údajů udělil souhlas se zpracováním svých osobních údajů pro jeden či více konkrétních účelů (např. zasílání marketingových materiálů).

Vaše práva jako subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním vašich osobních údajů máte následující práva:

  • Právo na přístup: Máte právo získat od nás potvrzení, zda vaše osobní údaje jsou či nejsou zpracovávány, a pokud jsou, máte právo získat přístup k těmto údajům.
  • Právo na opravu: Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů a doplnění neúplných osobních údajů.
  • Právo na výmaz: Za určitých okolností máte právo požadovat výmaz vašich osobních údajů bez zbytečného odkladu.
  • Právo na omezení zpracování: Za určitých okolností máte právo požadovat omezení zpracování vašich osobních údajů.
  • Právo na přenositelnost: Máte právo získat osobní údaje, které se vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu.
  • Právo vznést námitku: Máte právo kdykoli vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů z důvodů týkajících se vaší konkrétní situace.
  • Právo odvolat souhlas: Pokud je zpracování založeno na souhlasu, máte právo tento souhlas kdykoli odvolat.

Pro uplatnění svých práv nás můžete kontaktovat na e-mailové adrese info@welsurathira.org nebo písemně na naší adrese. Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce.

Předávání údajů třetím stranám

Vaše osobní údaje můžeme předávat následujším kategoriím příjemců:

Regulatorní orgány: Finanční úřady, Česká národní banka, úřady pro ochranu spotřebitele a další státní instituce v rámci plnění našich zákonných povinností.

Smluvní partneři: Banky a finanční instituce, se kterými spolupracujeme při poskytování našich služeb, vždy v rozsahu nezbytném pro plnění smluv.

Zpracovatelé: IT společnosti zajišťující technickou podporu našich systémů, společnosti poskytující účetní a právní služby, všichni na základě písemných smluv o zpracování osobních údajů.

Marketingové agentury: Pouze se vaším výslovným souhlasem a pouze pro účely zasílání marketingových sdělení.

Osobní údaje nepředáváme do třetích zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou případů, kdy je to nezbytné pro plnění smlouvy nebo máte k tomu výslovný souhlas.

Doba uchovávání osobních údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelů, pro které byly shromážděny:

Smluvní údaje: Po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu 10 let od ukončení smlouvy v souladu s účetními a daňovými předpisy.

Údaje pro plnění zákonných povinností: Po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (obvykle 5-10 let podle typu povinnosti).

Marketingové údaje: Do odvolání souhlasu nebo nejdéle po dobu 5 let od posledního kontaktu s naší společností.

Technická data: Logy přístupu uchováváme po dobu 6 měsíců, cookies podle nastavení vašeho prohlížeče nebo do jejich vypršení.

Po uplynutí stanovených lhůt osobní údaje bezpečně zlikvidujeme nebo anonymizujeme tak, aby již nešlo o osobní údaje.

Bezpečnost osobních údajů

Implementovali jsme komplexní systém technických a organizačních opatření pro ochranu vašich osobních údajů:

Šifrování dat při přenosu i ukládání pomocí nejmodernějších kryptografických standardů
Kontrola přístupu s vícefaktorovou autentizací a pravidelná aktualizace přístupových práv
Kontinuální monitoring systémů a automatická detekce bezpečnostních incidentů
Pravidelné školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů a kybernetické bezpečnosti

Všichni naši zaměstnanci a smluvní partneři jsou vázání mlčenlivostí a pravidelně proškoleni v oblasti ochrany osobních údajů. Naše IT systémy jsou pravidelně testovány a aktualizovány podle nejnovějších bezpečnostních standardů.

Cookies a sledovací technologie

Na našich webových stránkách používáme cookies a podobné technologie pro zlepšení funkčnosti a uživatelské zkušenosti:

Nezbytné cookies: Technické cookies nutné pro základní fungování webových stránek, včetně cookies pro zabezpečení a správu relací.

Analytické cookies: Umožňují nám analyzovat návštěvnost a způsob používání našich stránek pro jejich zlepšování (pouze s vaším souhlasem).

Marketingové cookies: Používáme je pro personalizaci reklam a měření efektivity marketingových kampaní (pouze s vaším souhlasem).

Svůj souhlas s používáním cookies můžete kdykoli změnit v nastavení vašeho prohlížeče nebo prostřednictvím našeho cookie managementu na webových stránkách.

Automatizované rozhodování a profilování

V rámci poskytování našich finančních služeb můžeme využívat automatizované zpracování vašich osobních údajů:

Hodnocení bonity: Pro rychlé vyhodnocení úvěrové způsobilosti používáme automatizované systémy, které analyzují vaše finanční údaje a historii.

Detekce podvodů: Naše systémy automaticky monitorují transakce a identifikují podezřelé aktivity pro ochranu vašich finančních prostředků.

Personalizace služeb: Na základě analýzy vašeho chování a preferencí vám nabízíme relevantní finanční produkty a služby.

Máte právo nebýt předmětem rozhodnutí založeného výhradně na automatizovaném zpracování. Pokud dojde k takovému rozhodnutí, můžete požádat o lidský zásah, vyjádřit svůj názor a napadnout rozhodnutí.

Změny zásad ochrany osobních údajů

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat v reakci na změny našich služeb, právních předpisů nebo osvědčených postupů v oblasti ochrany dat.

O významných změnách vás budeme informovat prostřednictvím:

• E-mailového oznámení na vaši registrovanou e-mailovou adresu
• Oznámení na našich webových stránkách
• Písemného upozornění při vaší další návštěvě naší pobočky

Doporučujeme vám pravidelně kontrolovat tyto zásady na našich webových stránkách, abyste byli informováni o tom, jak chráníme vaše osobní údaje.

Pokračováním v používání našich služeb po zveřejnění změn vyjadřujete souhlas s aktualizovanými zásadami ochrany osobních údajů.

Kontakt pro záležitosti ochrany osobních údajů

welsurathira s.r.o. Adresa: nám. Zachariáše z Hradce 3, 588 56 Telč, Česká republika Telefon: +420605785435 E-mail: info@welsurathira.org Úřední hodiny: Pondělí - Pátek: 8:00 - 17:00

Stížnosti a dozorový orgán

Pokud máte pocit, že zpracováváme vaše osobní údaje v rozporu s právními předpisy, můžete podat stížnost u dozorového orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Telefon: +420 234 665 111
E-mail: posta@uoou.cz
Web: www.uoou.cz

Před podáním stížnosti u dozorového orgánu vás žádáme, abyste nás kontaktovali přímo. Rádi se s vámi pokusíme vyřešit jakékoli problémy nebo nejasnosti týkající se zpracování vašich osobních údajů.

Tyto zásady ochrany osobních údajů nabývají účinnosti dnem 1. ledna 2025 a nahrazují všechny předchozí verze našich zásad ochrany soukromí.